Comment faire une quittance de loyer ?

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer

La quittance de loyer est un document qui permet à votre locataire de prouver qu’il a bien payé son loyer et ses charges pendant une période déterminée.

Voici les informations à faire figurer sur une quittance de loyer :

 Le montant du loyer hors charges.
 Le montant de la provision pour charges.
 Le montant total payé.
 L’adresse de l’appartement ou de la maison pour lequel ce loyer a été payé.
 La période pour laquelle ce loyer a été versé.
 Votre signature

L’envoi d’une quittance de loyer est gratuit pour le locataire. Vous ne pouvez pas lui réclamer des frais administratifs contrairement à ce que pratique certaines agences immobilières de location.

Modèle gratuit de quittance de loyer

Vous trouverez de nombreux moyens de vous fournir des modèles ou des exemples de quittance de loyer que ce soit sur Internet ou en papeterie. Vérifiez, malgré tout, que votre modèle type contient bien toutes les informations obligatoires que l’on doit retrouver dans une quittance de loyer.

Vous pouvez, par exemple, téléchargez gratuitement le modèle de quittance de l'ANIL (fichier PDF).

Voici un exemple de quittance de loyer faite avec ce modèle gratuit :

Si vous préférez, vous pouvez commander un carnet de "Quittances de loyer" .

Vous pouvez également télécharger un modèle gratuit de bail de location pour mettre en place votre contrat de location avec votre nouveau locataire.

Gérer ses quittances de loyer avec des logiciels gratuits

Il existe également plusieurs logiciels immobiliers gratuits spécialisés dans la gestion d’une location immobilière. Vous y retrouverez notamment tout ce dont un propriétaire/bailleur ou un locataire ont besoin en termes de documents et de modèles de lettres gratuits.

Vous retrouverez des services en ligne de gestion locative. Vous avez notamment le site Rentila.com, un logiciel gratuit de gestion locative immobilière. Il vous permettra notamment, si vous vous mettez d’accord entre propriétaires et locataires, d’envoyer vos quittances de loyer par mail. Vous pourrez également y trouver d’autres services intéressants aussi bien pour la gestion du propriétaire que pour le locataire.

Pour remplir simplement vos quittances de loyer, vous avez également de petits logiciels gratuits à télécharger comme "Quittance Express 2". Vous décrivez vos coordonnées, vous décrivez ensuite votre ou vos biens immobiliers ainsi que les contrats de location qui les accompagnent et puis vous pouvez générer automatiquement toutes vos quittances de loyer gratuitement.

Pour aller plus loin :

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